Polityka prywatności aplikacji Atom
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klub Sportowy Atom („Fundacja”, „studio”).
- Adres: ul. Marka Prawego 23, 47-100 Strzelce Opolskie, Polska
- KRS: 0001196012 · NIP: 7562000262 · REGON: 542824112
- E-mail w sprawach prywatności i żądań RODO: gruszka.maksymilian@gmail.com
Atom to aplikacja operacyjna studia treningów personalnych. Konta zakłada studio — w aplikacji nie ma samodzielnej rejestracji.
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Dane | Źródło | Cel |
|---|---|---|
| Adres e-mail, hasło | podane przy założeniu konta przez studio | uwierzytelnienie (logowanie) |
| Imię, nazwisko, numer telefonu | profil | identyfikacja, kontakt w sprawie treningów |
| Rola (m.in. klient, trener, koordynator, personel studia) | nadana przez studio | dostęp do właściwych funkcji |
| Lokalizacja studia (placówka, nie GPS telefonu) | profil | przypisanie do placówki i grafiku |
| Zdjęcie profilowe | galeria urządzenia, za zgodą użytkownika | avatar |
| Dyspozycje czasowe, sesje treningowe, statusy (np. nadchodzący, potwierdzony, odwołany) | użytkownik / personel | planowanie i rozliczenie treningów |
| Pakiety treningowe, wykorzystanie, informacje o płatnościach za pakiet | personel studia | obsługa pakietu (płatności nie przechodzą przez App Store) |
| Stawki i wypłaty trenerów | personel studia | rozliczenia wewnętrzne (konta staff) |
| Pomiary ciała i plan treningowy | trener / personel; podgląd u klienta | postęp treningowy — nie korzystamy z Apple Health / HealthKit |
| Notatki trenera | trener | praca coachingowa; nie są pokazywane w interfejsie klienta |
| Token powiadomień push | urządzenie, po zgodzie na powiadomienia | przypomnienia i komunikaty o grafiku / pakiecie |
Nie przetwarzamy: lokalizacji GPS, danych reklamowych, identyfikatorów do trackingu między aplikacjami (App Tracking Transparency), logowania przez Sign in with Apple, Facebook ani Google.
3. Podstawa prawna
W zależności od relacji ze studiem:
- wykonanie umowy / świadczenie usług treningowych i obsługi studia;
- prawnie uzasadniony interes Fundacji (organizacja grafiku, bezpieczeństwo konta, rozliczenia);
- zgoda — tam, gdzie system iOS jej wymaga (dostęp do zdjęć, powiadomienia push); zgodę można wycofać w ustawieniach iPhone’a, apka działa bez pushy.
4. Komu udostępniamy dane
Dane nie są sprzedawane. Odbiorcami-procesorami (w zakresie niezbędnym do działania apki) są:
- Supabase — baza danych, logowanie, pliki awatarów;
- Expo — dostarczenie powiadomień push do urządzeń;
- Apple — dostarczenie powiadomień (APNs) oraz, w okresie TestFlight, dystrybucja wersji beta zgodnie z zasadami Apple.
Personel studia (uprawnione role) widzi dane klientów i grafiku w zakresie potrzebnym do pracy. Trener widzi dane przypisanych klientów; notatki trenera nie są wyświetlane klientowi.
5. Przekazywanie poza EOG
Dostawcy chmurowi mogą przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie umów powierzenia i standardowych klauzul umownych stosowanych przez tych dostawców. Szczegóły regionów: dokumentacja Supabase i Expo.
6. Okres przechowywania
Dane trzymamy przez czas trwania współpracy / aktywnego konta w studiu, a potem przez okres wynikający z obowiązków rachunkowych i roszczeń (o ile mają zastosowanie), albo do skutecznego żądania usunięcia — o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny.
7. Uprawnienia (RODO)
Możesz żądać: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw — w zakresie przewidzianym prawem.
Na dzień publikacji tej wersji aplikacji usunięcie konta nie jest dostępne przyciskiem w Atom. Żądanie usunięcia lub kopii danych: gruszka.maksymilian@gmail.com. Studio rozpatrzy wniosek i potwierdzi wykonanie.
Masz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Uprawnienia systemowe iOS
- Zdjęcia — wyłącznie aby ustawić zdjęcie profilowe; brak dostępu do aparatu i mikrofonu.
- Powiadomienia — opcjonalne. Odmowa nie blokuje logowania ani grafiku.
9. Dzieci
Aplikacja jest przeznaczona dla klientów i personelu studia. Nie jest skierowana do dzieci poniżej 16. roku życia.
10. TestFlight (beta)
Wersja beta może być dystrybuowana przez Apple TestFlight. Apple przetwarza dane testerów (Apple ID, diagnostyka TestFlight) na własnych zasadach. Ta polityka dotyczy danych w Atom (konto studia, grafik, pakiet).
11. Zmiany
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji, mailu lub nową datą na tej stronie.